Voorwaarden

Algemene voorwaarden AV-huren.nl 2024

1.      Prijzen
Op de website staan de prijzen exclusief 21% BTW vermeld. Dit zijn prijzen per dag. Dat is gelijk de minimale duur van verhuur die we altijd berekenen. In de winkelwagen wordt de BTW berekend. De prijs voor vervolgdagen wordt bepaald met een staffel. Deze vindt u hier.

2.      Uitgeven en innemen van materialen

Wij houden rekening met ophalen en terugbrengen van de materialen. De dag voorafgaand aan de gebruiksdag of – dagen kunt u vanaf 12:00 de materialen ophalen. De dag direct aansluitend kunt u de materialen tot 12:00 terugbrengen. De tijd voor ophalen en terugbrengen zullen we niet berekenen. Als de materialen later terug komen dan zal die dag mee berekend worden in de staffel.

Alleen bij uitdrukkelijk vooraf instemming van onze kant kunt we van deze tijden afwijken. Dit moet dan per mail zijn bevestigd zijn, ook als u de afspraken telefonisch maakt.

3.      Staat van materialen

U ontvangt de materialen in nette staat en technisch 100%. Mocht het gebeuren dat iets niet in orde is, dan kunt u dit direct bij ontvangst melden. Wij zullen dan alle het redelijke in het werk stellen om een passende oplossing te bieden. Op dezelfde manier vragen we van u dat de materialen netjes, schoon en zonder schade terugbezorgd. Bij schade die niet direct bij ontvangst is gemeld zullen we reparatie of vervanging aan u doorberekenen. Als het blijkt dat u geen invloed heeft kunnen hebben op de schade dan bent u geen vergoeding verschuldigd.

Alleen die materialen die niet functioneren worden niet gefactureerd of bij vooruitbetaling gecrediteerd.

4.      Leveringsbon

De leveringsbon is leidend bij uitgifte en bij inname van de spullen. Daarom is het van belang dat u direct contact opneemt als er iets mist.

Als u iets mist zullen wij al het redelijke proberen te regelen om een oplossing te bieden. Net zo vragen wij van u dat alles compleet weer terug te brengen. Mocht er iets vergeten zijn, dan zouden we daarvoor huur kunnen berekenen en bij vermissing vervanging kunnen factureren.

De leveringsbon is ook leidend bij het retourneren van materialen. De retournering is pas compleet wanneer de leveringsbon is ondertekend voor retour. Het kan zijn dat dit pas is nadat de geretourneerde materialen zijn gecheckt bij binnenkomst in ons magazijn.

5.      Reiskosten

Indien u materialen huurt zonder aflevering en/ of bediening zijn alle kosten voor uw rekening.

Indien u ons opdracht geeft om de materialen op locatie af te leveren, zijn de transport kosten voor ons.

Kosten voor parkeren en vergunningen bij de locatie van het evenement worden altijd aan u doorberekend. U kunt bij opdracht aangeven of er een vergunning of parkeer abonnement beschikbaar is. Benodigde voorzieningen moeten dan ook daadwerkelijk op de locatie beschikbaar worden gesteld.

6.      Aansprakelijkheid
Als huurder bent u altijd aansprakelijk voor diefstal en/of schade die ontstaat aan de gehuurde materialen, ook als dit veroorzaakt wordt door derden. U kunt als huurder hiervoor zelf een verzekering afsluiten. Laat bij diefstal altijd een proces-verbaal opmaken.

Bij verlies of diefstal van materialen zullen deze materialen tegen geldende adviesprijzen worden ingekocht en aan u worden gefactureerd. Mochten verloren of gestolen materialen toch terug komen, dan is het aan AV-huren.nl om te bepalen of deze materalen teruggenomen worden of dat het gefactureerde bedrag toch dient te worden voldaan. De reden hiervoor is dat AV-huren inkoopverplichtingen aangaat en deze kunnen zelden worden teruggedraaid.

AV-huren.nl kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade, gevolgschade of derving van inkomsten door niet functioneren of uitval van apparatuur. Wij doen ons uiterste best om betrouwbare apparatuur te leveren, maar alle apparatuur kan storing vertonen. Wij zullen in dat geval ons uiterste best doen om een oplossing te bieden. Wij kunnen daarbij uw inzet vragen. Ook kunnen wij samen met u bekijken of er risico’s zijn en of back-up met extra materiaal verstandig is. Kosten voor transport worden altijd doorberekend.

7.      Overeenkomst
Bij iedere opdracht wordt een bevestiging verstuurd. Dit is tevens de verhuurovereenkomst. U gaat daarbij als huurder akkoord met de actuele leveringsvoorwaarden van AV-huren.nl.

8.      Documenten

Alle documenten, gebruiksaanwijzingen, instructies en of andere informatie-media wordt slechts voor uw gebruik beschikbaar gesteld. Al deze informatie mag niet met anderen worden gedeeld. Dit alles valt onder het intellectueel eigendom van AV-huren.nl.

9.      Annulering

Als u onverhoopt de huur moet annuleren, dan kan dat kosteloos tot 14 dagen voorafgaand aan de eerste verhuurdag. Bij annulering tot 1 week voorafgaand aan de eerste verhuurdag wordt 50% in rekening gebracht. Daarna bent u verplicht tot betaling van het gehele bedrag. Wij houden materialen voor u gereserveerd. Maar ook zullen andere klanten zien dat spullen gereserveerd zijn en zij zullen mogelijk elders materialen inhuren. Hetzelfde geldt voor personeel dat voor u wordt gereserveerd. Transportkosten zullen bij annulering niet in rekening worden gebracht, tenzij daadwerkelijk transport voor u is uitgevoerd, inclusief eventueel transport voor inhuur bij derden.

10.  Borg

Tenzij anders overeengekomen betaalt u een bedrag aan borg. Dit bedrag komt bovenop de huur voor de gewenste periode.

Borg wordt bij volledig retourneren van de materialen binnen 24 uur teruggestort. Mocht er sprake zijn van schade, vermissing of niet tijdig retourneren, dan wordt dit eerst verrekend met de borg.

11.  Eigendom

Alle materialen, die gehuurd worden, zijn en blijven eigendom van AV-huren of van één van haar partners, echter alles onder verantwoordelijkheid van AV-huren. Ook koopmaterialen welke u bij een levering aanschaft blijven ons eigendom totdat de laatste factuur van de verhuur of het evenement volledig is voldaan en alle gehuurde materialen terug zijn bezorgd op de afgesproken locatie. Hierin is de voor retour ondertekende leveringsbon leidend.

Materialen kunnen nooit worden toevertrouwd aan derden of in opslag worden gegeven bij derden, zodanig dat materialen voor u of voor ons niet toegankelijk zijn. De materialen moeten altijd direct opeisbaar zijn. Dit geldt ook in het geval van ziekte, overlijden, faillissement, uitstel van betaling, opheffing van een zaak.

Indien materialen niet opeisbaar blijken na de afgesproken verhuurperiode, kan AV-huren de gehuurde materialen factureren tegen geldende advies-verkoopprijzen. Wanneer de gehuurde materialen toch terug komen, dan is het aan AV-huren.nl om te bepalen of deze materalen teruggenomen worden of dat het gefactureerde bedrag toch dient te worden voldaan. De reden hiervoor is dat AV-huren inkoopverplichtingen aangaat en deze kunnen zelden worden teruggedraaid.